Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 40 % – 60 %

Baumschlager Eberle Architekten zählt mit 14 Standorten weltweit, rund 270 Mitarbeitenden und rund 500 realisierten Bauten international zu den erfolgreichen Architekturbüros. Die Lösungen von Baumschlager Eberle Architekten zielen auf eine nachhaltige Architektur, die unsere begrenzten Ressourcen verantwortungsvoll einsetzt und die Menschen mit dem konkreten Ort ästhetisch und kulturell verbindet.

Zur Verstärkung des Teams in Hamburg sucht Baumschlager Eberle Architekten eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 40 % – 60 %.

Dein Job bei Baumschlager Eberle Architekten:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung und im Personalwesen (DATEV etc.)
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT-Probleme mit externer IT-Firma
• Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
• Professionelle Korrespondenz intern und extern
• Bestellwesen & Datenbankpflege

Bei Baumschlager Eberle Architekten bist du richtig, wenn:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Erfahrung in der Buchhaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung
• Verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
• Strukturiert, ordnungsliebend, diskret und vertrauenswürdig

Dafür erwartet dich bei Baumschlager Eberle Architekten:

• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
• Motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Diverse Mitarbeiteranlässe und Benefits
• Spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
• Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungspotential